Stadgar
Dessa stadgar är antagna vid föreningens årsmöte 2014-09-20 samt konfirmerande beslut 2015-08-22.
§1 Föreningens uppgift
Föreningen har till uppgift att i enlighet med ingående arrendeavtal samordna och verkställa de åliggande, som där föreskrivits samt i övrigt verka för ökad trivsel och i förekommande fall tillvarata medlemmarnas intressen.
§ 2 Medlemskap
Medlemmar i föreningen är de, vilka arrenderar tomt inom området tillhörande fastigheterna Lundsholm 1:3, Kristinehamn.
Medlemskapet är obligatoriskt och övergår vid överlåtelse på den nye arrendatorn.
§ 3 Medlemsavgifter
Medlem ska betala den medlemsavgift som årligen fastställs av årsmötet.
§ 4 Styrelsen
Styrelsen består av ordförande, 4 övriga ledamöter jämte 2suppleanter. Styrelseledamöter och suppleanter väljs för högst 2 år. Om helt ny styrelse väljs vi årsmötet skall mandattiden för hälften vara ett år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga funktioner föreningen anser sig behöva.
§ 5 Styrelsens uppgifter
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsmötet för det senaste räkenskapsåret.
Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt eller om minst tre styrelseledamöter begär detta.
Styrelsen är beslutsför då minst 3 personer är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordförande biträder, dock sker avgörande vid val genom lottning. När minsta antal ledamöter är närvarande krävs enhällighet för giltigt beslut.
Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande samt kassör som tecknar firma var för sig.
§ 6 Räkenskaper
Räkenskapsåret är 1/7 - 30/6.
Styrelsens årsredovisning skall överlämnas till föreningens revisorer senast 30 dagar före årsmötet.
§ 7 Revisorer
Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av två på årsmötet utsedda revisorer. Revisorerna ska senast 15 dagar före årsmötet avge sin revisionsberättelse.
§ 8 Årsmöte
Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls före den 30/9 på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse anslås på anslagstavlorna vid varje stickväg (4st) senast 15 dagar före ordinarie årsmöte och senast 7 dagar före extra årsmöte.
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas.
Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Fasställande av röstlängd för mötet
Val av två protokolljusterare och tillika rösträknare
Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
Fastställande av dagordning.
Styrelsens årsredovisning.
Revisorernas berättelse.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
Fasställande av medlemsavgift.
Val av ordförande i föreningen för en tid av 2 år.
Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter för en tid av 2 år.
Val av två revisorer samt revisorsuppleanter för en tid av 2 år.
Val av ledamöter till valberedning, tre stycken för en tid av 1 år.
Val av Vattentillsyningsmän, tre stycken för en tid av 2 år.
Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
Övriga frågor.
Medlem som önskar visst ärende behandlat vi ordinarie årsmöte skall skriftligen anmäla ärendet till styrelsen senast den 15 augusti.
§ 10 Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 20% av föreningens medlemmar kräver det genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelsen behandlas.
§ 11 Rösträtt
Vid årsmötet har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig. Rösträtten kan utövas genom ombud, dock får varje medlem endast företräda en icke närvarande medlem. Ombud skall uppvisa skriftlig dagtecknad fullmakt som skall vara bevittnad.
§ 12 Beslut, omröstning och beslutmässighet
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering).
Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta.
Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor.
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättiga medlemmar som är närvarande på mötet.
§ 13 Regler för ändring av stadgarna
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmötet med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som styrelsen.
§ 14 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmötet med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar fördelas på antalet medlemmar.
Kopia av det årsmötesprotokoll som innehåller beslut om föreningensupplösning ska därefter sändas till skattekontoret för avregistering av föreningen.